Подсистема Параграф


Общеобразовательные организации

Нормативная база

Распоряжение Комитета по   образованию   № 2453-р от 25.10.2013 «О работе  с автоматизированными информационными системами базами данных и иными электронными информационными ресурсами образовательных организаций Санкт-Петербурга»

Распоряжение Комитета по образованию от 26.10.2020 № 1978-р «О внесении изменений в распоряжение Комитета по образованию от 25.10.2013 № 2453-р»

Распоряжение Комитета по образованию от 22.08.2023 № 1086 «Об утверждении Порядка формирования и ведения электронного журнала образовательного учреждения Санкт-Петербурга и электронного дневника обучающегося Санкт-Петербурга»

Инструкции

  • Внесение годовых и итоговых отметок
  • Печать документов об образовании
  • Предварительный приём поступающих
  • Подготовка и утверждение учебных планов к 20 июня
  • Штатное расписание, нагрузка, будущие ГУП, журналы и предварительное расписание на следующий год
  • Операции летнего движения

Скачать инструкцию

  • Планирование перевода года
  • Выполнение перевода года
  • Настройка классных журналов
  • Ввод расписания занятий
  • Передача данных в электронный дневник

Скачать инструкцию

Важно: систему оценивания настраивают после создания журналов, но до внесения уроков в ЭЖ.

Способы настройки:

  • По умолчанию — для всех журналов сразу
  • По этапам обучения и предметам — отдельно для 1–4, 5–9, 10–11 классов и по каждому предмету
  • По учебным коллективам — индивидуально для конкретного класса

Скачать инструкцию

  • Построение списка учителей с незаполненным полем через «Построитель данных»
  • Добавление объектов, выбор полей и условие отбора
  • Выполнение запроса, при необходимости экспорт списка

Скачать инструкцию

  • Создание штатного расписания
  • Заполнение из действующих должностей
  • Экспорт в Excel

Скачать инструкцию

1. Летнее выбытие (4 и 9 классы)

  • Оформляется приказом «Об отчислении обучающихся по заявлению»
  • Утверждается до перевода года

2. Выпуск (11 классы)

  • Оформляется приказом «Об окончании обучения»
  • Приказ не утверждается до перевода года

3. Ошибки синхронизации при выбытии

  • Перед выбытием сформируйте отчёт по синхронизации с Региональным контингентом
  • Если есть конфликт – выбытие заблокировано
  • После исправлений: синхронизация с DataID

Скачать инструкцию

Классификация ошибок при выбытии обучающихся у которых зафиксирован конфликт синхронизации

  • Роль в системе: операция выполняется пользователем с ролью «Библиотекарь».
  • Важность: без возврата учебников процедура перевода года невозможна.
  • Способы возврата: пакетный и индивидуальный.
  • Результат: после возврата таблица «Литература на руках» должна быть пустой.

Скачать инструкцию

    • Внесите имеющиеся в вашем учреждении структурные подразделения в приложение «Структура и документы ОООД».
    • Добавьте должности, относящиеся к структурным подразделениям, в приложении «Кадровый учёт» (на вкладке «Должности»).
    • При оформлении сотрудника в поле «На вакансию» выберите должность, относящуюся к нужному структурному подразделению.
    • Переведите неправильно принятых ранее сотрудников на должность в структурное подразделение.

    Скачать инструкцию

    Этап 1: Подготовка к распределению

    Этап 2: Создание проекта нагрузки

    Этап 3: Назначение нагрузки

    Этап 4: Утверждение

    Скачать инструкцию

    • Подготовка учебных планов.
    • Создание будущих ГУП.
    • Автосоздание журналов на следующий учебный год.
    • Создание шаблона расписания.
    • Формирование расписания.

    Скачать инструкцию

    Контакты

    Горячая линия техподдержки СЗИ (Застава ИАЦ)

    8 (812) 576-60-87; support-zks@iac.spb.ru

    Горячая линия Росохраны (Моя школа) (СКУД)

    8 (812) 333-91-00

    Горячая линия Глолайма

    8 (812) 334-93-84 (СОП)

    Горячая линия ИВЦ (Параграф)

    8 (812) 670-09-81

    info@ivc.spb.ru

    Раздел «Помощь» на портале «Петербургское образование»

    8 (812) 670-43-07

    Отдел СРИСиР СПбЦОКОиИТ

    8 (812) 246-66-27

    Начальник отдела

    8 (812) 246-66-28 ОУ

    8 (812) 246-66-39 ДОУ

    Электронная почта

    paragraph-spb@spbcokoit.ru

    Ссылка на канал СПб ЦОКО и ИТ с этими и другими инструкциями

    https://max.ru/join/Yp_szmTmwqlZsQWp7uUhZym5Pj6_Lx6qVR6BkQPdvBM


    Дошкольные образовательные организации

    Информационная система «Параграф общеобразовательные организации»

    Нормативная база

    Распоряжение Комитета по  образованию   от 04.02.2014 № 313-р «О работе с автоматизированными информационными системами, базами данных и иными информационными ресурсами дошкольных образовательных организаций Санкт-Петербурга»

    Распоряжение Комитета по образованию от 09.06.2018 № 1778-р «О внесении изменений в распоряжение Комитета по образованию от 04.02.2014 № 313-р»

    Распоряжения Комитета по образованию от 26.10.2020 № 1977-р «О внесении изменений в распоряжение Комитета по образованию от 04.02.2014 № 313-р

    Аттестат КАИС КРО

    Инструкции

    Памятка для заполнения полей во вкладке «Полученное образование» приложения «Личные дела сотрудников»

    Правила внесения основных документов в приложение «Документы» АИСУ «ПараГраф»

    Методические рекомендации по заполнению полей базы данных АИСУ «ПараГраф – ДОУ»

    Инструкция по заполнению данных в приложении «Образовательная организация, здания, помещения» АИСУ «ПараГраф»

    Внесение средств информатизации в приложении «Материально-технические и информационные ресурсы» АИС «Параграф: ОУ», раздел «ТСО, включая компьютерное оборудование».

    Внесение данных по ЛВС в приложение «Оценка уровня информатизации» АИСУ «Параграф!


    Учреждения дополнительного образования

    Ввод информации о достижениях обучающихся, воспитанников

    Ввод информации о материально-технических и информационных ресурсах

    Ввод информации о помещениях образовательной организации

    Ввод информации об образовательных программах

    Ввод информации об обучающихся, воспитанни

    Инструкция «Процедура перевода года средствами